BÀI 5: THỰC HÀNH TỔNG HỢP VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN

BÀI 5: THỰC HÀNH TỔNG HỢP 
VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN

1. Các chức năng đặc trưng của phần mềm soạn thảo văn bản:

  Bài 1. Tìm công cụ phục vụ từng chức năng đặc trưng

Chức năng đặc trưng	Công cụ phục vụ
Nhập và lưu văn bản	Định dạng đoạn
Trình bày văn bản	Định dạng trang
Sửa đổi văn bản	Tìm kiếm và thay thế
In văn bản	Chọn số bản in và tên máy in

   

2. Sử dụng các công cụ định dạng và trình bày trang in:

    Bài 2. Soạn thảo đơn xin phép nghỉ học
    - Bước 1: Mở tệp văn bản mới.
    - Bước 2: Chọn cỡ giấy và căn lề.
    - Bước 3: Nhập nội dung.
    - Bước 4: Định dạng đoạn và trình bày văn bản.
    - Bước 5: Lưu và in văn bản.

3. Tạo bảng trong văn bản:

    Bài 3. Soạn thảo thời khóa biểu của em
    - Bước 1: Tạo bảng mới.
    - Bước 2: Nhập nội dung cho bảng.
    - Bước 3: Định dạng bảng và căn biên.
    - Bước 4: Trang trí lại bảng.
    - Bước 5: Sử dụng công cụ Tìm kiếm để xem có bao nhiêu từ "Toán".
    - Bước 6: Lưu và in văn bản.

BÀI 4: TRÌNH BÀY THÔNG TIN Ở DẠNG BẢNG

 

BÀI 4: TRÌNH BÀY THÔNG TIN Ở DẠNG BẢNG

1. Tìm hiểu cách chèn bảng và nhập nội dung:

    - Các bước tạo bảng:
    + Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo và vị trí cần chèn bảng mới.
    + Bước 2: Trong dải lệnh Insert, nháy chuột vào lệnh Table. Khi đó vùng tạo bảng xuất hiện.
    + Bước 3: Trong vùng tạo bảng, sử dụng thao tác kéo thả chuột để xác định số hàng và số cột của bảng.

 

     - Thao tác nhập nội dung:

    Nháy chuột vào từng ô của bảng để nhập nội dung. Nội dung trong các ô của bảng cũng được định dạng như khi chúng ta được nhập ở bên ngoài bảng.

2. Khám phá các thao tác cơ bản trên bảng:

a) Cách thay đổi kích thước của hàng và cột
    Cách thay đổi độ rộng của cột: Chọn một đường biên của cột, đưa chuột vào đường biên này đến khi con trỏ chuột có dạng mũi tên hai chiều thì kéo thả chuột sang trái hoặc sang phải (Hình 2).
    Cách thay đổi độ cao của hàng: Chọn một đường biên của hàng, đưa chuột vào đường biên này đến khi con trỏ chuột có dạng mũi tên hai chiều thì kéo thả chuột lên trên hoặc xuống dưới (Hình 3).

b) Cách chèn thêm hoặc xóa hàng và cột
    Để chèn thêm hoặc xóa hàng hay cột của bảng, đặt con trỏ soạn thảo vào một ô bất kỳ của hàng hay cột đó rồi nháy chuột vào lệnh xóa hay chèn tương ứng trong nhóm Rows & columns.

3. Chọn ô, hàng, cột và bảng:

    Di chuyển chuột gần tới đối tượng (ô, hàng, cột và bảng), đến khi chuột thay đổi hình dáng (mũi tên đậm, hình mũi tên trắng trỏ ngược lên, hình mũi tên trỏ ra bốn hướng) thì nháy chuột để chọn đối tượng.